1，郵件管理系統需求

業務需求

 1，郵件傳送機制：一點對多點機制（群發），市局—分局—社區，全市8個分局，60個社區，200個用戶。點對點機制（單獨發送）

2， 郵箱：分為個人郵箱和公用郵箱，公用郵箱指定專人保管，郵箱采用密碼登錄，郵箱,大小受限制，郵箱到達上限提醒清理，達到極限限制發送，清理后可以發送。

3，郵件：包括可選已讀回執，附件自動壓縮，不限制發送文件格式功能。

4，郵件提醒：發送郵件的同時，給接收郵件的用戶發送短信郵件提醒，提醒信息可編輯并避免關鍵敏感字。

功能需求

1，郵件發送：包括發送、群發、抄送、密送等基本功能。數據寫入接收人表中。

2，郵箱管理：包括郵箱注冊、變更、刪除、分配容量、分組、修改密碼、容量限制，超限提醒?；卩]箱容量限制問題，可考慮動態建表機制。

3， 郵件管理：包括附件的添加、上傳、壓縮，郵件的文件格式采用圖文混排模式，方便查看閱讀?？紤]郵箱限制問題，附件可以一并放入數據庫中。

4， 短信提醒：用短信貓實現提醒郵件到達功能，具體采用發送郵件并勾選短信功能后，獲取接收人的手機號，通過短信發送。

2，文檔管理系統需求

業務需求

1， 文件下發，指定閱讀權限，顯示簽收狀態。

2， 文件上傳，科室部門接收確認。

3， 文件歸檔備份，系統內有權限人隨時可以查看、下載。

功能需求

1， 公用文件柜：管理員有權限上傳、下載各種文檔。普通用戶上傳、查看權限。

2， 個人文件柜：使用者有權上傳、下載自己的各種文檔，起到文件備份的作用，系統內隨時可以查看、下載。

3，通知公告系統需求

管理員在市局后臺編輯通告內容，發送全局集體查看，也可指定相關用戶簽收。普通用戶只有查看權限，并顯示查看簽收狀態。

4，工作提醒需求

業務需求

國保、治安、消防、特警、警衛五部門工作情況提醒，設定工作時間、完成時間提醒功能，具體提醒時間由提交人自己設定。

功能需求

本功能為登錄后一個單獨頁面功能，設置提醒人、提醒時間，包括附件上傳。

5，治安系統綜合考核需求

業務需求

綜合考核36項專項工作，根據統一的標準評定，加分或者是扣分，每月將8個分局的得分進行排序，并顯示各分局得分名次

功能需求

前臺附件上傳，后臺下載、查看。人工匯總。

6，考勤管理系統需求

業務需求

1， 考勤時間：值班時間考勤，值班時間至出班時間。正常上班時間考勤上午上班時間至下午下班時間

2， 考勤異常：后臺修改

3， 考勤統計：每月考勤統計報表，個人實時查看自己的考勤，科室領導實時查看員工考勤。

功能需求

1，通過調用指紋儀考勤機接口函數，實時將考勤信息傳送至服務器端。管理員設置考勤時間段。

2，后臺修改功能模塊，方便管理員修改考勤異常情況。

4， 考勤信息實時查看，并隨時分時間段導出統計表格。

三，值班人員大屏幕顯示系統需求

業務需求

在LED大屏幕上滾動顯示當前帶班人員名單、值班人員名單，并且和網站上顯示的名單同步。

功能需求

     通過LED顯示屏控制器，將計算機儲存的值班人員信息置入幀存儲器，生成LED顯示屏所能識別的串行顯示數據，在大屏幕上顯示并與計算機同步。

四，系統總體要求

系統總體保證郵件的功能、簽收功能、網站展示功能的完善，保證考勤機、短信貓、LED屏的使用正常使用。